11 lekcij Webmastrov intranetov
1. Intranet je elektronsko poslovanje.
Intranet ni Internet podjetja za požarno pregrado, ampak način poslovanja. Danes pomeni opravljanje vseh poslovnih procesov, ki jih je možno izvajati z računalniki, na varen način.
2. Internet vodi k intranetu.
Intranet je tretji korak naravnega razvoja. Začne se z izgradnjo strani v Internetu, nadaljuje pa z omogočanjem dostopa zaposlenih do teh strani s protokoli TCP/IP. Ko imajo vsi zaposleni brskalnike in zagotovljeno povezljivost, se razvije intranet, najprej navadno kot skupek strani, ki so povezani z zbirkami podatkov podjetja.
3. Intranet lahko dejansko zmanjša obseg papirnatega dela.
Pisarna brez papirja je že dolgo neuresničeni sen, ki pa ga intranet delno uresniči. Uvrstitev podatkov v strani strežnika za Internet/intranet ukine papir in zmanjša stroške. Prva aplikacija je lahko zelo enostavna, kasneje pa lahko izzivi uvrstitve bolj kompleksnih tipov podatkov v intranet postanejo zelo težavni.
4. En, enostaven vmesnik je najboljši.
Univerzalni vmesnik je brskalnik za Internet, ki pa zahteva univerzalno povezljivost po protokolih TCP/IP. Tehnologija intraneta je najmanjši skupni imenovalec in lahko ponudi pomembne sinergije.
5. Zahtevajte upoštevanje standardov.
TCP/IP in HTML nista najbolj pomembna standarda intraneta, zgolj upoštevanje standardov pa tudi ne vodi k uspešnemu intranetu. Potrebno je stalno testirati intranet, njegov operater pa mora biti delno tudi poznavalec prodaje in trženja.
6. Načrtujte povečan promet.
Povečajte omrežne kapacitete pred uvrstitvijo prvih aplikacij v intranet. Včerajšnji Webmastri postajajo današnji upravljalci omrežij. Ni vse stvar tehnologije, pomembna sta načrtovanje in implementacija. Prepustnost vsake postaje naj bo tolikšna, da zaposleni ne mislijo o tem pri uporabi intraneta.
7. Načrtovanje in izobraževanje si podajata roko.
SGI je za intranet angažiral urednika vsebine, inženirja, managerja, grafičnega oblikovalca in vodjo projektov. To so okvirna potrebna znanja ne glede na to, ali razvijate strani v Internetu ali intranet. Takšna ekipa je tudi takoj na voljo za vprašanja in zna doprinesti prednosti intraneta v vsako področje podjetja.
8. Pravila se v intranetu ne spremenijo.
Informacije naj bodo dostopne zaposlenim prek intraneta in ne v smislu, da je potrebno z nekom govoriti za pridobitev določene informacije. Veljajo naj ista pravila kot za telefoniranje in papirnato komunikacijo.
9. Ne spada vse v intranet.
Kadrovske in računovodske podatke ni potrebno uvrstiti v intranet, lahko pa jih - z ustrezno zaščito. Interne požarne pregrade med oddelki so potencialna rešitev. Če imate zaklenjena vrata pisarne, zaklenite vrata navidezne pisarne. Če imate tajnico pred določenimi pisarnami, zahtevajte gesla za dostop do datotek v navideznih pisarnah. Modelirajte navidezni svet po vašem realnem svetu.
10. Varnost intraneta je nuja.
Varnost lahko vključite v zbirko podatkov, tako da ni potrebno na novo pisati stvari ob spremembah strani in orodij. Drugi nivo varnosti je enkripcija in kontrola fizičnega dostopa uporabnikov do okolja. Enako velja tudi za pravilno postavitev strežnika za intranet z gesli za zaščitene imenike. Omogočanje elektronskega poslovanja s partnerji prek intraneta pa zahteva tuneliranje - varen, enkriptiran dostop zaposlenim, potrošnikom, dobaviteljem in poslovnim partnerjem.
11. Ne potrebujete veliko strežnikov za zmogljiv intranet.
Veliko uspešnih intranetov sestavlja le nekaj strežnikov. Pravna družba Booz, Allen & Hamilton služi 7.000 svetovalcem z le dvema strežnikoma za intranet.
Poanta vsega je, da intranet ni le nova omrežna arhitektura, pa tudi ne Internet za požarno pregrado.
Intranet je orodje za poslovanje, standardni način izmenjave informacij med zaposlenimi, kupci, dobavitelji in poslovnimi partnerji.
Za osnovo je uporabljen članek 11 Lessons for Intranet Webmasters v reviji NetGuide, Oktober 1996.
Datum izdelave: 1. september 1997. |
Obnovljeno: |
