|
Prenašam stran ... prosimo počakajte ... |
Izdelava dobre dokumentacije ni nikoli bila enostavna, zaradi števila novih zapisov, ki joh morate podpirati, pa postaja vse težja. Eksplozija zanimanja za Internet pomeni, da je zahteva po elektronskih besedilih večja kot kdajkoli prej, prav tako pa je pomnožila obseg dostopnih zapisov na točko zmešnjave.
Današnje izbire vključujejo tradicionalno okensko pomoč, HTML s svojimi različnimi nivoji, Word za Windows v raznih verzijah, Adobe Acrobat in kot zadnja, preizkušeno varna izbira - navadno besedilo. Sinhronizirano vzdrževanje vseh različnih virov predstavlja očiten izziv za management, toda standardizacija na en sam vir ni idealna, saj so tiskani priročniki navadno slabe elektronske listine razen če jih izdatno uredimo.
Tukaj nastopi Doc-To-Help. Ideja je v tem, da vzdržujete enoizvorno listino v Wordu in uporabite Doc-To-Help za inteligentno izdelavo tako tiskane kot elektronske pomoči v polnem obsegu zapisov. Originalna verzija WexTechovega orodja je bila namenjena izdelavi le tiskanega priročnika in datoteke pomoči v Windows, zadnja verzija pa podpira precej več izbir, vključujoč HTML v različnih oblikah. Prav tako popolnoma podpira pomoč za Windows, ki je zgodba zase, saj so zdaj na voljo tri velike verzije: Windows 3.0/3.1, Windows 95/NT in preveden HTML Help, Microsoftov najnovejši zapis, ki je vgrajen v Windows 98. Na strani HTML-ja Doc-To-Help podpira standardni, običajni HTML, lahko pa izdelate tudi priročna drevesa vsebin z ActiveX ali Javo.
Doc-To-Help bi bil brezupen kot splošnonamensko avtorsko orodje za HTML, toda za vstavitev uporabnih, podpornih informacij v Svetovni splet je naravnost idealen. Doc-To-Help deluje na predpostavki, da ima večina tiskanih elementov svoje elektronske, linijske ("online") ekvivalente. Na primer, obrobna opomba se pretvori v vnos za pojavno okno ipd. Poglavje v knjigi je navadno precej daljše kot elektronska tema/ekran, zato Doc-To-Help ustvari povezane teme glede na podpoglavja. Rezultat je ta, da Doc-To-Help opravi izjemno delo pri izdelavi elektronske pomoči iz Wordove listine, vse dokler le-to oblikujete s priloženimi stili za odstavke.
Ključna lastnost Doc-To-Helpa je pogojno besedilo. Recimo, da želite omejiti število strani v tiskanem priročniku, več podrobnosti pa imeti v elektronski obliki. Da naredito to, označite besedilo in uporabite Apply Conditional Text v Wordovem menuju za formatiranje.
To, kar razlikuje Doc-To-Help od orodij kot je npr. Adobe Acrobat, je njegova fleksibilnost. Acrobat je odličen za podvojevanje tiskane strani v elektronski obliki, toda to naredi tako striktno, da uvede nove frustracije. Na primer, če ima tiskani original položni format, bodo uporabniki elektronske verzije morali premikati drsnike ali gledati besedilo pomanjšano. Doc-To-Help je v tem superioren, saj vam omogoča prilagoditev tiskanih in elektronskih verzij na ustrezne načine.
Všeč mi je in uporabljam to orodje, ni pa še idealno. Funkcije za HTML so še nove, zato sem opazil težave s kontrolo v Javi. Ta ni pravilno prikazala slike v Navigatorju, pa tudi zavihek za stvarno kazalo ni deloval tako kot piše. Verzija z ActiveX pa je hitrejša in deluje odlično. Ne dvomim, da bo WexTech rešil te težave.
Kljub Doc-To-Helpovim omejitvam, si ne morem zamisliti poskusov vzdrževanja enoizvorne dokumentacije brez njega. Hkrati z vse večjo potrebo po objavljanju tiskanih listin elektronsko se bo Doc-To-Help dokazal za še bolj uporabnega kot kdajkoli prej.
POVZETEK Doc-To-Helpa:
Kaj je: dodatek za Word, ki vam omogoča izdelavo datotek pomoči za Windows in/ali listin HTML iz istega izvora. Nova verzija vključuje podporo za HTML Help, datoteke pomoči za Windows in Microsoftov nov prevedeni HTML Help.
Za več informacij, glejte domačo stran
Doc-To-Helpa ali 
WexTechove
strani v Internetu.
Sklep revije Computing: vzdrževanje iste listine v več zapisih ne bo nikoli popolnoma avtomatsko, toda Doc-To-Help poenostavi ta problem enormno. Doc-To-Help resnično blesti takrat, ko morate izdelati tako tiskano kot elektronsko dokumentacijo (op. Sinonima: tudi Acrobatove datoteke PDF lahko enostavno izdelate z brezplačnim dodatkom za Word 97 ali gonilnikom za tiskanje v datoteke PDF za Windows 95!).
Preveden članek iz revije Computing Magazine UK, 27. maj 1998.
Datum izdelave: 19. junij 1998. - Obnovljeno:
